Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

SOS Harcèlement 57, 8B route de Baronville, 57340 Morhange. Point de contact pour les données personnelles : rgpd@shc57.fr.

2. Données collectées

• Formulaire de contact : nom ou pseudonyme, âge, adresse courriel, téléphone facultatif, objet et contenu du message.
• Lettre d’information : nom ou prénom, adresse courriel, date du consentement et jeton individuel de désinscription.
• Inscriptions aux stages : identité et coordonnées de la personne inscrivante, session choisie et nombre de participants par catégorie.
• Échanges d’accompagnement : uniquement les informations utiles communiquées volontairement au cours du suivi.
• Données techniques : journaux de sécurité pouvant inclure l’adresse IP, selon la configuration de l’hébergeur.

3. Finalités et bases légales

• Répondre aux demandes et organiser l’accompagnement : consentement et, selon la demande, intérêt légitime de l’association.
• Gérer les inscriptions et les paiements éventuels : mesures précontractuelles et exécution de l’inscription.
• Envoyer la lettre d’information : consentement, retirable à tout moment grâce au lien de désinscription.
• Assurer la sécurité du site et prévenir les abus : intérêt légitime.
• Respecter les obligations comptables ou répondre à une autorité habilitée : obligation légale.

4. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux bénévoles ou responsables autorisés qui en ont besoin. Les courriels sont préparés par PHPMailer et transmis au serveur SMTP configuré par l’association. L’hébergeur et le fournisseur de messagerie peuvent traiter les données techniques nécessaires à l’acheminement et à la sécurité des messages.

Les liens vers Google Maps, les réseaux sociaux et SumUp ne transmettent des données à ces services que lorsque vous choisissez de les ouvrir. Leurs propres politiques s’appliquent alors.

5. Durées de conservation

• Demandes de contact sans suivi : jusqu’à 12 mois après le dernier échange.
• Dossiers d’accompagnement : durée nécessaire au suivi, puis archivage ou suppression selon le registre interne des traitements.
• Inscriptions aux stages : jusqu’à 3 ans après la session ; les pièces comptables éventuelles sont conservées pendant la durée légale applicable.
• Lettre d’information : jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription.
• Journaux techniques : durée définie par l’hébergeur et limitée aux besoins de sécurité.

6. Données sensibles et mineurs

N’indiquez pas de données médicales ni l’identité complète d’un mineur dans un premier message. Lorsque des informations sensibles sont nécessaires à l’accompagnement, elles doivent être recueillies avec des précautions renforcées. Pour un mineur, les droits peuvent être exercés par son représentant légal dans les conditions prévues par la réglementation.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à certains traitements. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Adressez votre demande à rgpd@shc57.fr. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également saisir la CNIL.

8. Sécurité

L’association met en place des mesures adaptées : accès limités, mots de passe robustes, sauvegardes, mises à jour et protection du répertoire de données. Aucun système ne pouvant être totalement exempt de risque, les incidents sont traités conformément aux obligations applicables.

9. Cookies et stockage local

Le site n’utilise pas de traceur publicitaire. Le choix du thème clair ou sombre peut être conservé dans le stockage local de votre navigateur. Les services externes ouverts volontairement peuvent utiliser leurs propres traceurs.

Dernière mise à jour : 22 juillet 2026.